امروزه یکی از حیاتی ترین مسائل در پروژه های بزرگ مقیاس، افزایش روزافزون حجم اسناد کاغذی است که باعث ایجاد مشکلاتی در ارتباط با حفظ، نگهداری، بازیابی و استفاده از آنها برای بخش های مختلف سازمان شده است.

هدف ارائه سرويس مطلوب به كاربران و اشاعه فرهنگي جديد در فعالیت های صنعتی كشور و ايجاد يك دانش بومي منحصربه‌فرد در راه‌اندازي و ارائه سيستم‌هاي مدیریت مدارک، ضمن تأکید بر ضعف روش های سنتی آرشیو مدارک به بررسی قابلیت های سیستم یکپارچه مدیریت مدارک فنی DoxO پرداخته شده است